ÜRÜN TAKİP SİSTEMİ (ÜTS)

Veri Transfer Programında ÜTS entegrasyonunu kullanabilmek için yapılması gereken işlemler ve detayları sırasıyla aşağıdaki gibidir.

Genel Ayarlar ve Eşleştirmeler
Genel ayarlar kısmında bulunan ayarlar girilir ve “ERP Özel Alan Tanımlarını Aç” butonuna basılarak ERP Programında ÜTS için gerekli olan özel alan tanımlarının otomatik olarak açılması ve eşleştirmesi sağlanır.

Ürün Takip Sistemi Detaylı Anlatım (ÜTS)

ÜTS Kurum Numarasını Nasıl Bulabilirim?
ÜTS portalına giriş yaparak sağ üst köşede bulanan kullanıcı adının yanındaki ok işaretine gelerek “Firma Bilgilerim” kısmına gelinir. Firma bilgilerim kısmında bulanan “Firma No” kısmı firmanızın ÜTS Kurum Numarasıdır.
Ürün Takip Sistemi Detaylı Anlatım (ÜTS)
Ürün Takip Sistemi Detaylı Anlatım (ÜTS)
ÜTS Token Id Nasıl Bulabilirim?
ÜTS portalına giriş yaparak Kullanıcı – Sistem Kullanıcısı Tanımlama İşlemleri kısmına gelinerek sağ üst kısmında bulunan “Sistem Tokeni Al” butonuna basarak Token alınır. (Token ID alabilmeniz için e-İmza ile yetkili kullanıcının portala girmesi gerekmektedir.)
Ürün Takip Sistemi Detaylı Anlatım (ÜTS)
Ürün Takip Sistemi Detaylı Anlatım (ÜTS)
Entegrasyon Bilgileri
Genel ayarlar kısmında bulunan entegrasyon ayarların detayları aşağıdaki gibidir.
***
ERP'de Özel Alan Tanımlarını Nasıl Açabilirim?
Veri Transfer Programında Genel Ayarlar kısmında bulunan “ERP Özel Alan Tanımlarını Aç” butonuna basmanız yeterlidir.
ERPprogramında ÜTS için gerekli özel alan tanımlarının otomatik olarak açılması sağlanmaktadır.
 Açılan özel alan tanımlarının eşleştirmeleri otomatik olarak yapılmaktadır.
Ürün Takip Sistemi Detaylı Anlatım (ÜTS)
Ürün Sorgulama
Barkodunu bilginiz ürünlerin ÜTS’de kayıtlı olup olmadığı ve ürün bilgilerini görebileceginiz alandır.
Ürün Takip Sistemi Detaylı Anlatım (ÜTS)
Firma Sorgulama
Sorgulamak istediginiz firmaya ait bilgilerden bildiğiniz bir değerii yazarak ÜTS’de kayıtlı olup olmadığı görebileceginiz alandır.
Ürün Takip Sistemi Detaylı Anlatım (ÜTS)
ÜTS Gelen Bildirimler
ÜTS üzerinden firmanıza yapılan bildirimlerin görüntülendiği alandır.
Kurum numarası ve Belge Numarası na göre filtreleme yapılabilmektedir.
“ERP ye Gönder ve ÜTS Bildirimi Yap” butonuna basmanız halinde Ayarlar kısmında seçmiş olduğunuz “ÜTS’den Gelen Bildirimlerin Entegrasyon Modülü” ne göre alış kaydınız yapılır ve ÜTS ye bildirimi sağlanır.
Ürün Takip Sistemi Detaylı Anlatım (ÜTS)
ÜTS Gönderilecek Bildirimler
Wolvox ERP programımıza girdiğiniz işlemler bu ekranda görünecektir.
Tarih ve Belge Numarası na göre filtreleme yapılabilmektedir.
“ÜTS Bildirimi Yap” butonuna basmanız halinde listede bulunan bildirimlerin ÜTS ye bildirimi sağlanır. Yurt İçi Satış ve Yurt İçi Satıştan İadeler bu listede gözükmektedir.
Ürün Takip Sistemi Detaylı Anlatım (ÜTS)***
Üretim Bildirimi
Lisansınızda Üretim Modülü bulunması halinde bu şeçenek gözükecektir.
Üretim bildirimi yapabilmeniz için öncelikle ERP Programında üretim oluşturarak üretilen ürüne seri/lot numarası girmeniz gerekmektedir. Üretim işlemi yapıldıktan sonra Veritransferi programından “Üretim Bildirimi” kısmına gerek ÜTS’ye bildirimlerinizi yapabilirsiniz.
Ürün Takip Sistemi Detaylı Anlatım (ÜTS)
Ürün Takip Sistemi Detaylı Anlatım (ÜTS)Ürün Takip Sistemi Detaylı Anlatım (ÜTS)
İthalat Bildirimi
İthalat bildirimi yapabilmeniz için öncelikle ERP Programında Alış faturası oluşturarak özel alan tanımlar kısmından Fatura Türü kısmından “İthalat” seçilmesi gerekmektedir. Yukarıdaki işlem yapıldıktan sonra Veritransferi programından “İthalat Bildirimi” kısmına gerek ÜTS’ye bildirimlerinizi yapabilirsiniz.
Ürün Takip Sistemi Detaylı Anlatım (ÜTS)
Ürün Takip Sistemi Detaylı Anlatım (ÜTS)
Tüketiciye Verme Bildirimi
Tüketiciye Verme Bildirimi kısmında bulunan “Ürün Numarası” ve “Seri/Sıra Numarası – Lot/Batch Numarası” alanları doldurularak Sorgulama işlemi yapılmaktadır. Sorgulama işleminden sonra İlgili ürün seçilerek “Tüketiciye Verme Bildir” butonuna basarak verme bildirim işlemine geçilir.
Ürün Takip Sistemi Detaylı Anlatım (ÜTS)
NOT: “Tüketiciye Verme Bildirimi” Lisansınızda İrsaliye modülü olması halinde Satış İrsaliyesi olarak otomatik kaydedilecektir. (Tüketiciye Verme Bildirimini kullanabilmeniz için İrsaliye modülünüzün olması gerekmektedir.)
İki farklı şekilde Tüketiciye Verme Bildirim işlemi yapılabilmektedir.
1- Tüketiciye verme bildirimi (Perakende)
2- Tüketiciye verme bildirimi (SGK)

***

Daha Fazla Bilgi ve Demo Talebi İçin Formu doldurun.