Ürün Takip Sistemi Detaylı Anlatım (ÜTS)

Genel ayarlar kısmında bulunan ayarlar girilir ve “ERP Özel Alan Tanımlarını Aç” butonuna basılarak ERP Programında ÜTS için gerekli olan özel alan tanımlarının otomatik olarak açılması ve eşleştirmesi sağlanır.

ÜTS portalına giriş yaparak sağ üst köşede bulanan kullanıcı adının yanındaki ok işaretine gelerek “Firma Bilgilerim” kısmına gelinir. Firma bilgilerim kısmında bulanan “Firma No” kısmı firmanızın ÜTS Kurum Numarasıdır.

ÜTS portalına giriş yaparak Kullanıcı – Sistem Kullanıcısı Tanımlama İşlemleri kısmına gelinerek sağ üst kısmında bulunan “Sistem Tokeni Al” butonuna basarak Token alınır. (Token ID alabilmeniz için e-İmza ile yetkili kullanıcının portala girmesi gerekmektedir.)

Genel ayarlar kısmında bulunan entegrasyon ayarların detayları aşağıdaki gibidir.
***

Barkodunu bilginiz ürünlerin ÜTS’de kayıtlı olup olmadığı ve ürün bilgilerini görebileceginiz alandır.

Sorgulamak istediginiz firmaya ait bilgilerden bildiğiniz bir değerii yazarak ÜTS’de kayıtlı olup olmadığı görebileceginiz alandır.

ÜTS üzerinden firmanıza yapılan bildirimlerin görüntülendiği alandır.
Kurum numarası ve Belge Numarası na göre filtreleme yapılabilmektedir.
“ERP ye Gönder ve ÜTS Bildirimi Yap” butonuna basmanız halinde Ayarlar kısmında seçmiş olduğunuz “ÜTS’den Gelen Bildirimlerin Entegrasyon Modülü” ne göre alış kaydınız yapılır ve ÜTS ye bildirimi sağlanır.

Wolvox ERP programımıza girdiğiniz işlemler bu ekranda görünecektir.
Tarih ve Belge Numarası na göre filtreleme yapılabilmektedir.
“ÜTS Bildirimi Yap” butonuna basmanız halinde listede bulunan bildirimlerin ÜTS ye bildirimi sağlanır. Yurt İçi Satış ve Yurt İçi Satıştan İadeler bu listede gözükmektedir.
***

Lisansınızda Üretim Modülü bulunması halinde bu şeçenek gözükecektir.
Üretim bildirimi yapabilmeniz için öncelikle ERP Programında üretim oluşturarak üretilen ürüne seri/lot numarası girmeniz gerekmektedir. Üretim işlemi yapıldıktan sonra Veritransferi programından “Üretim Bildirimi” kısmına gerek ÜTS’ye bildirimlerinizi yapabilirsiniz.

İthalat bildirimi yapabilmeniz için öncelikle ERP Programında Alış faturası oluşturarak özel alan tanımlar kısmından Fatura Türü kısmından “İthalat” seçilmesi gerekmektedir. Yukarıdaki işlem yapıldıktan sonra Veritransferi programından “İthalat Bildirimi” kısmına gerek ÜTS’ye bildirimlerinizi yapabilirsiniz.

Tüketiciye Verme Bildirimi kısmında bulunan “Ürün Numarası” ve “Seri/Sıra Numarası – Lot/Batch Numarası” alanları doldurularak Sorgulama işlemi yapılmaktadır. Sorgulama işleminden sonra İlgili ürün seçilerek “Tüketiciye Verme Bildir” butonuna basarak verme bildirim işlemine geçilir.

NOT: “Tüketiciye Verme Bildirimi” Lisansınızda İrsaliye modülü olması halinde Satış İrsaliyesi olarak otomatik kaydedilecektir. (Tüketiciye Verme Bildirimini kullanabilmeniz için İrsaliye modülünüzün olması gerekmektedir.)
İki farklı şekilde Tüketiciye Verme Bildirim işlemi yapılabilmektedir.
1- Tüketiciye verme bildirimi (Perakende)
2- Tüketiciye verme bildirimi (SGK)

***